ORGANIZAČNÍ POKYNY

Přihláška

Po vyplnění přihlášky obdržíte heslo, kterým získáte kdykoliv přístup k Vašim uživatelským stránkám, na kterých budete mít možnost:
• přihlásit referát
• vložit souhrn
• vložit plný text
• registrace účasti
• zajistit ubytování


Termín pro přihlášení příspěvku je do 15. června 2013. Přihlášky budou přijímány i po tomto termínu, autoři však budou uvedeni pouze v dodatku. K přihlášce příspěvku musí být uveden výstižný souhrn v rozsahu nejvýše jedné strany.
Podrobné instrukce autorům (doc, 192 kB)

Organizační výbor si vyhrazuje právo rozhodnout o přijetí a zařazení příspěvku do přednášek nebo do posterů. Plné texty budou požadovány do 15. srpna 2013 v elektronické podobě.

Seznam přihlášených příspěvků

Každý referát bude během jednoho až dvou dnů po přihlášení uveden v tabulce přihlášených příspěvků.

Předběžný odborný program konference

Předběžný odborný program konference bude uveden na webových stránkách konference od 25. září 2013.

Materiály konference

Program konference, souhrny příspěvků, seznam účastníků a CD ROM s plnými texty příspěvků.

Přehled termínů pro rok 2013

15. červen	přihláška referátu, přednášky nebo posteru
15. srpen	zaslání plného textu
15. září	registrace na internetu za zvýhodněný poplatek
10. září	objednání ubytování, čím dříve bude objednáno, tím lze předpokládat přidělení požadovaného ubytování
14. říjen	registrace v Srní
15. říjen	zahájení konference

Registrační poplatky (vč. DPH)

Člen ČSCHI, SSCHI	3000 Kč
Ostatní účastníci	3500 Kč
Studenti a doktorandi	2000 Kč

Po 10. září se všechny registrační poplatky zvyšují o 300 Kč.

Přednášející platí standardní registrační poplatek. Doprovázející osoby registrační poplatek neplatí. Po Vaší registraci k účasti Vám bude na Vašich uživatelských stránkách vygenerována faktura na proplacení registračního poplatku. Prosíme o zajištění jejího neprodleného proplacení Vaší organizací.

Podmínkou pro uvedení referátu v programu konference je zaplacení registračního poplatku. Pokud registrační poplatek nebude zaplacen v termínu, nebude referát uveden v konečném programu.

Firmy nebo instituce, které mají zájem o reklamu v tištěných materiálech konference či účast na výstavce, prosíme, aby kontaktovaly organizační výbor konference ( org@chisa.cz ).

Předběžný program konference

Pondělí	14. října	Příjezdový den
Úterý	15. října	Odborný program a posterová sekce - celý den
Středa	16. října	Odborný program po celý den a do 13:00 posterová sekce
Čtvrtek	17. října	Dopoledne odborný program, odpoledne odjezdy účastníků. Ve 13:00 zasedání HV ČSCHI

Ubytování a stravování účastníků

stravování není kromě snídaně zahrnuto v registračním poplatku, ale v ceně ubytování.

Ubytování bude zajištěno v následujících hotelech a penzionech:

Hotel Srní a Šumava:

dvoulůžkový - obsazený 1 osobou	1800 Kč
dvoulůžkový - obsazený 2 osobami	2600 Kč
1/2 dvoulůžkového pokoje	1300 Kč
3 lůžkové apartmá	4200 Kč

Hotel Srní nabízí pro všechny účastníky konference a jejich doprovod, včetně těch, kteří nejsou ubytováni v hotelu Srní nebo Šumava, bezplatně bazén.

Ceny jsou uvedeny vč. DPH a jsou platné na osobu a noc pro občany ČR i SR.

Stravování

Snídaně, obědy, ochutnávka vín a společenská večeře jsou zahrnuty v ceně ubytování. Snídaně budou podávány v příslušných ubytovacích zařízeních, oběd v úterý, středu a čtvrtek je pro všechny ubytované účastníky v hotelu Srní. Nápoje k obědu si hradí každý sám, k dispozici zdarma bude voda ve džbánech Pondělní a úterní večeři si také zajišťuje každý účastník sám. Pro pozdní pondělní příjezdy, které budou předem nahlášeny, bude zajištěna obsluha v restauraci hotelu Srní. Ve středu se na společenském večeru podává večeře formou rautu pro všechny účastníky a jejich doprovod ve společenském sále hotelu Šumava. Kromě přípitku si každý hradí nápoje sám.

Stornopodmínky

V případě zrušení účasti do 1.září 2013 se vrací 90% registračního poplatku, po tomto termínu se registrační poplatek nevrací. V případě zrušení objednaného ubytování do 25. září 2013 se bude fakturovat 10% částky za ubytování. Po tomto termínu bude fakturována celá částka.

Společenský program

úterý, 15. října	12:30	Autobusový výlet
	20:00	Vinotéka a prohlídka posterů, hotel Šumava
středa, 16. října	12:30	Autobusový výlet (stejný program jako v úterý)
	18:00	Společenský večer (raut) v hotelu Šumava

Výlet

Účastníci se mohou přihlásit na registračním formuláři, na výlet vedený profesionálním průvodcem do bavorské Železné Rudy, s procházkou kolem Velkého javorského jezera, přes lázně Bodenmais, Zwiesel, do Regenhütte, kde bude navštíveno muzeum zvěře. Dále přes Železnou Rudu zpět do Srní. Zájemce o úterní nebo středeční výlet prosíme o označení na přihlášce v příslušné kolonce. Odjezd je vždy ve 12.30 hod. od hotelu Srní. Poplatek za výlet bude vybrán během konference v registraci.

Připojení na internet

Pro zájemce je k dispozici internet v recepci hotelu Srní a v recepci hotelu Šumava.